在当今数字化浪潮席卷各行各业的时代，企业单位的车辆管理也迎来了全新的变革机遇。元道车辆云平台，作为一款由元道通信股份有限公司（股票代码：301139）全资子公司—深圳市元道通信技术有限公司自主研发的创新产品，正凭借其卓越的性能和全面的功能，引领车辆管理的新潮流。它基于物联网，深度融合GIS技术，采用软件+硬件的服务模式，精心构建了Web端、APP、微信小程序、H5页面四端协同应用，为企业日常用车提供车务管理、用车管理、车辆监控、数据报表等一整套安全易用的一站式车辆管理服务SaaS系统云平台。
坚如磐石的平台安全保障
安全，始终是云平台的核心要素。元道车辆云平台通过了中国信息通信研究院认证，为平台的可靠性奠定了坚实基础。在数据传输过程中，采用AES前后端数据加密技术，确保数据在传输过程中的保密性、完整性和可用性。同时，借助阿里云安全服务，进一步强化平台的安全防护能力，抵御各类网络攻击。此外，HTTPS传输加密和身份认证机制，为用户登录和操作提供了双重保障，防止非法用户入侵，确保只有授权人员能够访问和管理车辆相关信息。这种全方位、多层次的安全防护体系，让企业在使用平台时无后顾之忧，放心将车辆管理的重任托付给元道车辆云平台。
灵活适配的多OA系统支持
在企业数字化办公环境中，不同企业往往采用不同的OA系统进行日常办公管理。元道车辆云平台充分考虑到这一现状，具备强大的兼容性，支持多种OA系统。它支持蓝凌OA单点登录，员工无需重复登录多个系统，即可便捷地在蓝凌OA中访问元道车辆云平台的相关功能，实现办公流程的无缝衔接。不仅如此，平台还支持蓝凌OA部门、人员、代办提醒同步，确保车辆管理相关的审批流程和提醒信息能够及时准确地传达给相关人员，提高工作效率。同时，对于使用企业微信、钉钉、飞书等主流OA系统的企业，元道车辆云平台同样能够完美适配，满足不同企业的多样化办公需求，助力企业实现车辆管理与日常办公的深度融合。
经济高效的支持设备利旧方案
对于企业而言，成本控制是重要的管理目标之一。元道车辆云平台秉持着为企业降低成本的理念，推出了支持设备利旧的贴心服务。如果企业已有的定位设备符合808协议，那么可以实现0成本接入元道车辆云平台，无需额外采购新设备，充分利用企业现有的硬件资源，为企业节省了大量的设备采购费用。对于其他协议的设备，平台则根据实际工作量进行合理报价，确保企业在设备接入过程中，既能享受到平台的优质服务，又能有效控制成本。这种灵活的设备接入方案，不仅体现了元道车辆云平台的技术实力，更彰显了其为企业着想的服务宗旨。
无微不至的售后服务体系
优质的售后服务是企业选择云平台的重要考量因素。元道车辆云平台为用户提供了全方位、贴心的售后服务。在使用平台初期，专业的技术人员会为企业提供一对一线上培训，确保企业员工能够快速熟悉平台的各项功能和操作流程，充分发挥平台的优势。在硬件设备方面，平台提供3年免费保修服务，让企业无需担心硬件故障带来的额外成本和使用不便。同时，平台还为企业提供多对一指导，建立专属服务群，企业在使用过程中遇到任何问题，都可以在群内随时咨询，专业的服务团队会及时响应并提供解决方案，确保企业的车辆管理工作不受影响。这种无微不至的售后服务体系，让企业感受到元道车辆云平台的关怀和支持，增强了企业对平台的信任和依赖。
丰富多元的用车模式
不同规模、不同行业的大中小企业在车辆管理方面有着不同的需求。元道车辆云平台精心设计了丰富简单的用车模式，以满足各类企业的多样化需求。适用于严谨流程企业的用车申请 - 审批模式对于需要走用车申请－审批流程的企业，元道车辆云平台提供了完善的解决方案。用车人员在平台上提交用车申请单，申请单与派单任务、出车记录紧密关联。审批流程严谨规范，各级审批人员能够在平台上及时查看申请信息并进行审批操作。审批通过后，司机接收派单任务，出车记录自动与用车申请单关联，形成完整的用车流程闭环。这种模式有效防止了公车私用等违规行为，同时方便企业对车辆使用情况进行统计和分析，为企业合理调配车辆资源提供了有力支持。
适用于灵活管理企业的直接派单模式
对于无需走用车申请－审批流程的企业，平台提供了直接派单模式。企业管理人员可直接对司机进行派单操作，并支持手动录入用车人信息。这种模式简洁高效，适用于一些业务紧急、用车需求灵活的企业，能够快速响应企业的用车需求，提高工作效率。
精细全面的费用管理
费用管理是车辆管理中的重要环节。元道车辆云平台提供了精细全面的费用管理功能，让企业的车辆费用支出透明可控。
灵活多样的费用上报审批流程
平台支持多种费用上报审批流程，包括无需审批、多级审批、审批+核实流程等。企业可以根据自身的管理需求灵活调整审批流程，确保费用上报的合理性和合规性。例如，对于一些小额的日常费用支出，企业可以设置无需审批流程，提高报销效率；对于大额费用支出，则采用多级审批或审批+核实流程，加强费用管控。
详细清晰的车辆费用报表
平台能够生成详细清晰的车辆费用报表，涵盖加油费、年检费、保险费、维修费、保养费、违章罚款、事故赔偿、ETC消费等各项费用支出。通过这些报表，企业能够直观地了解车辆的各项费用明细，对费用支出进行精准分析和控制。
科学合理的行程费用结算方式
在行程费用结算方面，平台支持按里程、按时长、按日租等多种方式结算。行程数据真实可靠，不可伪造，完全满足企业报销管理的需求。企业可以根据不同的用车场景选择合适的结算方式，实现费用的科学管理。
便捷高效的自动核算功能
车辆费用核算标准配置后，平台能够自动生成里程费、时长费、路桥费、停车费等统计报表。企业各部门的用车成本统计一目了然，透明可见。这种自动核算功能大大减轻了财务人员的工作负担，提高了费用核算的准确性和效率，为企业的成本分析和决策提供了有力的数据支持。
贴心实用的车辆相关管理功能
除了用车模式和费用管理，元道车辆云平台还具备一系列贴心实用的车辆相关管理功能，为企业的车辆管理工作提供全方位的支持。
严格的驾驶证管理
平台能够校验申请车辆和驾驶司机车型是否相符，有效规避交通违法风险。在司机申请用车时，系统自动对司机的驾驶证信息进行比对，确保司机具备相应的驾驶资格，保障行车安全。
及时的重要事件提醒
平台设置了重要事件提醒功能，包括驾驶证到期、年检到期、保险到期、保养到期、维修取车到期等提醒。这些提醒功能能够帮助企业及时处理车辆相关的重要事务，避免因疏忽导致的车辆使用风险和经济损失。例如，及时提醒驾驶证到期换证，可避免司机因无证驾驶而面临的法律风险；提醒车辆年检到期，可确保车辆合法上路行驶。
精准的超出行驶范围告警
平台支持按行政区域、行驶路线、自定义等方式划定车辆行驶范围进行管理。当车辆超出设定的行驶范围时，系统立即发出告警信息，提醒管理人员关注车辆行驶情况。这种功能有效防止了公车私用和车辆违规行驶，保障了企业的车辆使用安全和资源合理配置。
实时的不良行为告警
平台能够实时监测驾驶行为，对超速、疲劳驾驶、停车未熄火等不良行为进行告警。通过对驾驶行为的监测和告警，平台有助于培养司机的良好驾驶习惯，降低交通事故风险，保障车辆和人员的安全。
广泛的场景及行业解决方案
元道车辆云平台不仅功能丰富，而且能够针对不同的场景和行业提供定制化的解决方案，真正做到了全方位满足企业的车辆管理需求。
场景解决方案
1. 公车公用管理：在防止公车私用、保障生产安全和车辆资源合理配置等需求场景下，元道车辆云平台提供一站式服务解决方案。通过实时监控车辆位置和行驶轨迹，以及设置电子围栏等功能，有效杜绝公车私用现象，同时合理调配车辆资源，提高车辆使用效率。
2. 私车公用管理：在私车公用场景下，为了避免费用“多报、重复报”等问题，平台配备审批、核实流程，并提供里程、油耗等数据参考。通过精确记录车辆行驶里程和油耗等信息，结合严格的审批流程，确保私车公用费用的合理性和真实性。
3. 作业用车管理：对于运维抢修、网络测试、日常巡警、消防检测、设备安装等用车场景，元道车辆云平台能够解决外勤工作人员行动过程监管难的问题。通过实时定位和轨迹追踪，管理人员可以随时掌握作业车辆的位置和工作进度，提高工作效率和响应速度。
4. 智能车钥匙柜一站式管理：在员工用车严格要求“先申请后使用”的需求场景下，通过车辆钥匙智能柜的集成使用，元道车辆云平台实现线上流程闭环，无人值守。员工在平台上提交用车申请，审批通过后即可使用智能车钥匙柜取车，整个流程便捷高效，同时加强了对车辆钥匙的管理。
5. 4S店试驾车围栏管理：在试驾车辆指定试驾道路的需求场景下，元道车辆云平台通过对各城市门店车辆指定路线生成围栏，有效管理违规试驾风险。当试驾车超出指定路线时，系统立即发出告警，保障试驾过程的安全和规范。
6. 短租车辆租赁式服务：针对因项目临时性要求对外租赁车辆监控管理需求，元道车辆云平台提供车辆监控设备租赁服务，支持定期按量结算。企业可以根据项目需求灵活租赁监控设备，实现对租赁车辆的有效管理，降低管理成本。
行业解决方案
1. 企业单位：利用信息化技术，元道车辆云平台高效解决各部门用车成本划拨，车队和司机任务出勤分析等问题，避免利用商务车辆私用牟利。通过精细的费用管理和车辆使用统计分析，企业能够清晰了解各部门的用车成本，合理安排车队任务，提高企业整体运营效率。
2. 通信电力：在通信电力行业，业务具有季节性和紧迫性。元道车辆云平台保障网优代维、运维抢修等执勤车辆的任务派发、进度跟踪与监控，助力运营效率及维护质量提升。通过实时监控车辆位置和工作状态，调度人员可以及时调配车辆，确保任务按时完成，提高通信电力保障能力。
3. 装备制造：元道车辆云平台帮助装备制造企业科学有效地开展车辆监管工作，提升车辆信息透明度，解决“缺钱、缺人、缺经验”下的企业车辆管理困境。通过集中管理车辆信息和运行数据，企业能够更好地规划车辆采购和维护计划，降低车辆管理成本。
4. 建筑勘探：由于建筑勘探项目分布散、工作面积大、用车需求多样，元道车辆云平台提供“跨地域、跨部门、可视化、全方位”的管理。无论项目位于何处，管理人员都可以通过平台实时了解车辆的使用情况，合理安排车辆资源，满足项目的多样化用车需求。
5. 公安警局：元道车辆云平台助力公安警局提升车队安全管理，实现“流程化、规范化、统一化”的用车监控系统，进一步保障了行车过程中车辆和司机的安全。通过严格的车辆使用审批流程和实时监控功能，公安警局能够确保车辆使用的合规性和安全性，提高警务工作效率。
6. 医疗医院：在医疗医院行业，元道车辆云平台保障公共医疗救护车辆“专用”，解决违规转运住院患者，虚报油费等以公谋私问题，助力提升医院管理和社会服务水平。通过对医疗救护车辆的实时监控和费用管理，医院能够确保救护车的正常使用，提高医疗救援效率。
7. 道路运输：道路运输行业追求“效率”和“管理”双提升，元道车辆云平台提供科学合理的运营调度、实时监控与安全预警。通过智能调度系统和车辆监控功能，运输企业能够优化运输路线，提高车辆运输效率，同时保障运输安全。
8. 汽车服务：在第三方汽车租赁业务开展过程中，社会司机服务水平参差不齐，元道车辆云平台的动态化监控，保障了结算便利性和服务质量。通过实时监控车辆状态和司机驾驶行为，汽车租赁企业能够更好地管理车辆和司机，提高服务质量，保障企业和客户的利益。
综上所述，元道车辆云平台凭借其卓越的技术实力、全面的功能、优质的服务以及广泛的应用领域，成为车辆管理系统行业的龙头老大实至名归。它不仅为企业提供了高效、便捷、安全的车辆管理解决方案，还推动了整个车辆管理行业的数字化变革和发展。相信在未来，元道车辆云平台将继续发挥其优势，为更多企业的车辆管理工作提供有力支持，创造更大的价值。